Rekisteriseloste

SSY Osuuskunnan (myöh. SSY) asiakastietorekisteri

REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 § ja 24 §:n mukainen rekisteriseloste sekä ohjeet rekisteröidyn tarkastus- ja kielto-oikeuden käyttämiseksi.

REKISTERINPITÄJÄ

SSY Osuuskunta
Y-tunnus: 2239189 - 0
Osoite: C/o Yrityspalvelu Simetra, Rauhalantie 4, 33480 Ylöjärvi
Email: info.ssy(a)subway.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Teppo Lindroos
Yhteystiedot: samat kuin yllä mainitut rekisterinpitäjän yhteystiedot / muun henkilö

REKISTERIN NIMI

SSY:n asiakastietorekisteri

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Asiakassuhteen perusteella tai rekisteröidyn suostumuksella tapahtuva SSY:n asiakastieto ja suoramarkkinointirekisteri.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriä ylläpidetään ja rekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään SSY:n palvelun kehittämistä, asiakassuhteiden hoitoa ja tuotteiden markkinointia varten.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin talletetaan seuraavia tietoja:
• Nimi
• Ikä
• Osoite
• Puhelin
• Sähköpostiosoite
• Suoramarkkinointilupa
• Kielto suorittaa suoramarkkinointia

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asiakasta koskevat tiedot kerätään suoraan asiakkaalta palautteen tai kilpailuihin osallistumisen myötä.

Palveluun ja tuotteisiin liittyviä yhteydenottoja sekä suora- tai muuta markkinointia ja palvelun kehittämistä varten tallennetut tiedot (nimi, ikä, osoite, puhelin, sähköpostiosoite) saadaan suoraan asiakkaalta ja alaikäisen asiakkaan huoltajalta.

Henkilötietoja voidaan tarvittaessa hankkia ja päivittää myös Väestörekisteristä, Suomen Suoramarkkinointiliiton ylläpitämistä kieltorekisteristä ja muista vastaavista rekistereistä.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Rekisteröityjä tietoja ei luovuteta ilman lupaa millekään ulkopuoliselle taholle eikä myöskään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUS

A. Manuaalinen aineisto

Kerätty manuaalinen aineisto säilytetään sille tarkoitetussa lukitussa paikassa.

B. ATK:lle talletetut tiedot

Sähköistä henkilörekisteriä säilytetään henkilörekisteriä hoitavalla taholla salasanalla suojatulla tietokoneella ja siihen pääsevät käsiksi ainoastaan SSY:n valtuuttamat henkilöt.

TARKASTUS- JA KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä henkilöllä on henkilötietolain 26 § ja 30 §:n mukainen on oikeus tarkastaa rekisteritietonsa ja kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suora- tai muuta markkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Tarkastus- ja kielto-oikeutta koskevat pyynnöt tulee esittää sähköpostitse subclub(a)subway.fi. Lisätietoja ja -ohjeita tarkastus- ja/tai kielto-oikeuden käytöstä voi pyytää myös sähköpostilla rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä: subclub(a)subway.fi.

TIEDON KORJAAMINEN JA TIEDON KORJAAMISEN TOTEUTUS

SSY oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan rekisteröinnin tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröityjen tietojen korjaamista, poistamista ja täydentämistä koskevat tiedot osoitetaan edellä mainitulle SSY:n asiakasrekisteristä vastaavalle henkilölle edellä mainittuun osoitteeseen tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

SSY huolehtii siitä, ettei tällainen tieto rekisterinpitäjän oman toiminnan seurauksena leviä, jos tieto voi vaarantaa rekisteröidyin yksityisyyden suojaa tai hänen oikeuksiaan.

Mikäli SSY katsoo, ettei se ole velvollinen hyväksymään rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, se antaa päätöksestä rekisteröidylle kirjallisen perustellun selvityksen ja ilmoituksen siitä, että rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

SSY ilmoittaa tiedon korjaamisesta sille, jolle rekisterinpitäjä on luovuttajan tai jolta se on saanut virheellisen henkilötiedon, paitsi milloin ilmoittaminen olisi mahdotonta tai vaatisi kohtuutonta vaivaa.

REKISTERISELOSTE VIIMEKSI PÄIVITETTY 4.2.2010